Có nhiều nhân viên, phòng ban, khách hàng, nhà cung cấp, kho bãi, hàng hoá, hoá đơn bán và hoá đơn nhập. Nhân viên có mã nhân viên, họ tên, ngày sinh, quê quán, số CMND. Khách hàng có mã khách hàng, họ tên, điện thoại, địa chỉ, email. Nhà cung cấp có mã nhà cung cấp, họ tên, điện thoại, địa chỉ, email. Kho bãi có mã kho, địa chỉ. Hàng hoá có mã hàng hoá, tên hàng, đơn vị tính. Hoá đơn xuất bao gồm mã hoá đơn xuất, ngày hoá đơn. Hoá đơn nhập có mã hoá đơn nhập, ngày hoá đơn. Phòng ban có mã phòng ban, tên phòng ban, điện thoại

Về phía quản lý xuất hàng hoá, mỗi nhân viên có thể lập nhiều hoá đơn xuất, mỗi hoá đơn xuất do một nhân viên lập. Mỗi khách hàng có thể có nhiều hoá đơn xuất, mỗi hoá đơn xuất thuộc về một khách hàng. Mỗi hoá đơn xuất được viết cho một kho, mỗi kho có thể có nhiều hoá đơn xuất. Trong mỗi hoá đơn xuất có thể có nhiều hàng hoá, mỗi hàng hoá có thể có mặt trong nhiều hoá đơn xuất. Mỗi hàng hoá, nếu có mặt trong một hoá đơn xuất nào đó, thì chỉ một lần duy nhất với số lượng và đơn giá cụ thể.

Về phía quản lý nhập hàng hoá, mỗi nhân viên có thể lập nhiều hoá đơn nhập, mỗi hoá đơn nhập do một nhân viên lập. Mỗi khách hàng có thể có nhiều hoá đơn nhập, mỗi hoá đơn nhập thuộc về một khách hàng. Mỗi hoá đơn nhập được viết cho một kho, mỗi kho có thể có nhiều hoá đơn nhập. Trong mỗi hoá đơn nhập có thể có nhiều hàng hoá, mỗi hàng hoá có thể có mặt trong nhiều hoá đơn nhập. Mỗi hàng hoá, nếu có mặt trong một hoá đơn nhập nào đó, thì chỉ một lần duy nhất với số lượng và đơn giá cụ thể.

Mỗi nhân viên thì có một phòng ban duy nhất nhưng mỗi phòng ban sẽ có nhiều nhân viên khác nhau, nhưng có những phòng ban không có bất kì một nhân viên nào. Mỗi hóa đơn nhập chỉ có duy nhất một nhà cung cấp nhưng nhà cung cấp đó có thể có nhiều hóa đơn nhập khác nhau, đôi khi nhà cung cấp đó chỉ được lưu thông tin nhưng chưa nhập hàng vào công ty lần nào hết